Glosario

Significados

Las terminologías que usamos en Auda Systems, explicadas en simple. Desde los conectores hasta el cumplimiento de la Ley 21.719.

Conectores RAT / ROPA Portal ARCO+ y DSR AIPD / DPIA Evidence Vault Características clave

Conectores

Los Conectores son una serie de sistemas de integración manejados por IA que permiten a nuestros clientes conectar nuestra plataforma a los sistemas que ya están utilizando, ya sean de terceros o desarrollados internamente. El número de conectores disponibles en Auda Systems crece día a día, permitiendo un crecimiento acelerado a nuestros clientes.

Auda Systems también ofrece conectores personalizados, que permiten conectar sistemas desarrollados internamente en cada empresa.

Conecta tus sistemas en minutos. La IA mapea cuáles datos personales tratas y mantiene tu ROPA siempre al día.

RAT / ROPA

Es un Registro de Actividades de Tratamiento. Es el medio probatorio de lo que se ha hecho con la información de las personas. Debe ser completo y auditable, y cada proceso debe estar documentado. Auda Systems posee plantillas chilenas listas para usar y pre-cargadas según la Ley 21.719.

Portal ARCO+ y DSR

Es un portal web que permite a las personas ejercer sus derechos sobre su información personal. Los usuarios o personas naturales serán capaces de requerir cambios a la información que las empresas tengan de ellos. Estos cambios incluyen editar, eliminar, expandir, cancelar o rectificar datos.

Un portal público gratuito para que tus titulares ejerzan sus derechos, con verificación de identidad. La gestión interna te ahorra tiempo y dinero — y deja registro de cada paso.

AIPD o DPIA

Es un módulo que ayuda a evaluar y cuantificar el impacto de las brechas. Ayuda a identificar, analizar y mitigar los riesgos. También debe notificar de brechas dentro de las 72 horas de ocurridas.

Evidence Vault

Módulo encriptado que permite almacenar de forma segura la información y la evidencia de los múltiples tratamientos y acciones que se han efectuado.

Checklist de cumplimiento

¿Qué características clave debería tener un software para cumplir con la Ley 21.719?

Catálogos de datos e inventarios (RAT)

Crear un Registro de Actividades de Tratamiento completo y auditable, documentando qué datos se tratan, con qué finalidad, base legal, categorías, plazos de retención y destinatarios (arts. 16 y 17). Debe mantenerse actualizado de forma dinámica.

Automatización del consentimiento

Motores para obtener, gestionar y registrar el consentimiento expreso, libre, específico, informado e inequívoco. Registra la fecha, la versión del aviso de privacidad y un historial completo, incluida su revocación en cualquier momento.

Portal de derechos ARCO+ (ARCOP)

Canal digital automatizado para gestionar solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad. Asigna plazos (ej. 30 días), envía alertas, lleva trazabilidad completa y garantiza respuestas gratuitas e interoperables.

Evaluaciones de impacto (AIPD / DPIA)

Realizar Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos, especialmente para tratamientos de "alto riesgo" (IA, biometría, vigilancia masiva), con flujos para identificar, analizar y mitigar riesgos, documentando todo el proceso.

Respuesta a brechas de seguridad

Sistema que registre y gestione incidentes, permitiendo notificar a la Agencia de Protección de Datos y a los titulares dentro de los plazos legales. Documenta la gravedad, las medidas correctivas y genera el reporte oficial.

Medidas técnicas de seguridad

Cifrado robusto en tránsito y en reposo, controles de acceso por roles (RBAC), seudonimización, anonimización y bitácoras de auditoría que evidencien quién accedió, modificó o eliminó datos personales, y cuándo.

Cumplimiento para terceros

Gestionar y monitorear a proveedores y encargados de tratamiento: debida diligencia, cláusulas contractuales tipo (DPA) y verificación del cumplimiento en transferencias internacionales hacia países con nivel de protección adecuado.

Gestión de políticas y evidencias

Centralizar las políticas de privacidad y seguridad, con gestión de versiones y generación de evidencias concretas de su aplicación: la ley exige demostrar el cumplimiento con hechos, no solo con documentos.

Modelo de prevención de infracciones

Un sistema de gestión de riesgos que identifique, evalúe y mitigue de forma periódica los posibles incumplimientos legales, manteniendo un registro de las capacitaciones al personal y de las auditorías internas realizadas.

¿Listo para cumplir sin complicaciones?

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